Аудит персонала
Значение имеет также внутренний настрой коллектива и степень отлаженности системы служебных взаимоотношений. Однако сам работодатель чаще всего не способен объективно оценить всех работников или понять причины сложностей, возникающих в работе коллектива. В этом случае стоит заказать аудит персонала, провести который сможет сторонний специалист.
Что такое аудит персонала?
Аудит персонала представляет собой услугу по определению текущего состояния организации для оптимизации работы системы управления персоналом. Его основной целью считается оценка производительности работников как одного из самых важных факторов, обеспечивающих прибыльность компании.
Экспертный анализ системы управления кадровым потенциалом позволяет также дать оценку ее способности к управлению социально-трудовыми отношениями. Аудит рядовых сотрудников зачастую проводят также при высокой текучести кадров для выявления ее причин.
Задачи анализа работы персонала
- выявить соответствие кадрового потенциала стратегии развития предприятия;
- определить соответствие деятельности сотрудников и структуру управления компании актуальной нормативно-правовой базе;
- оценить эффективность работы с коллективом по решению задач, поставленных руководством организации или отдельными структурными подразделениями;
- обнаружить причины возникающих в коллективе социальных проблем, определить пути их разрешения и снижения их отрицательного влияния.
Основные этапы аудита персонала
Подготовительный. На этом этапе определяются главные цели экспертного анализа, разрабатываются соответствующие документы, составляет список исполнителей и участников проверки, назначаются сроки проведения мероприятия. Кроме того, разрабатывается план сбора и предоставления анализируемой информации, тип контрольного отчета о результатах проверки.
Этап получения информации. Процесс включает в себя мониторинг кадров, проверку надлежащей документации и отчетности, проведение опросов, анкетирования и бесед с сотрудниками. Затем осуществляется предварительная обработка полученных статистических данных.
Этап обработки и анализа результатов. Полученная ранее информация обрабатывается и подается в виде схем, таблиц, графиков или диаграмм. По заранее подобранному алгоритму ведется анализ и оценка данных о работе персонала. Проводятся сравнения показателей с другими подобными организациями или обоснованными наукой нормами.
Заключительный этап. Этот шаг предусматривает подготовку отчета о результатах экспертной проверки, формируются итоговые выводы и рекомендации по оптимизации труда работников и совершенствованию отдела кадров организации.
Результатам аудита персонала позволяют:
- оценить уровень обеспечения кадрами и потребности в персонале;
- определить качественную структуру управленческого состава;
- выявить потребность в организации системы обучения сотрудников;
- узнать стили управления разных руководителей;
- понять социально-психологический климат в компании;
- оценить инновационный потенциал и распределение персонала в пределах организации;
- определить источники сопротивления изменениям.
Качественный аудит персонала компании позволяет ее руководителю сформировать сплоченный коллектив, устранить малопроизводительных или потенциально опасных сотрудников, найти способы решения конфликтов, разработать эффективную систему мотивации.
Компания “Омега” избавит вас от необходимости проведения аудита персонала, предоставив в ваше распоряжение свои кадры. У нас вы можете заказать услугу аутсортинга и аутстафинга персонала на взаимовыгодных условиях. Звоните по телефону 8 (495) 222-12-91.
